Un contrat effectué en ligne requiert essentiellement des signatures électroniques. Ces signatures seront des preuves tangibles que les deux parties concernées pourront utiliser lors d’un éventuel désaccord. Or, le moment où ce contrat a été signé demande une bonne précision de date et d’heure. Découvrez alors le bénéfice que l’horodatage peut apporter à une signature électronique.
Horodatage : qu’est-ce que c’est ?
Lorsque vous enregistrez la date et l’heure d’un événement, il s’agit d’effecteur un horodatage. D’où l’horodatage est un moyen qui servira à ajuster une heure et une date à un événement. Entre autres, un appareil photo numérique enregistre automatiquement l’heure et la date ponctuelle auxquelles le cliché a été pris. C’est le même fonctionnement pour un ordinateur qui enregistre l’heure et la date précise auxquelles un fichier a été traité et modifié. En somme, un horodatage est aussi bien un repère qu’une preuve. Avec
l'horodatage Universign, vous aurez une certitude que le document n’a plus été modifié depuis la date où vous l’avez enregistré dernièrement.
L’horodatage : quel bénéfice pour une signature électronique ?
Le but ultime d’un
horodatage est très simple : il enregistre le moment exact où une opération a été réalisée. De ce fait, il est très utile pour une signature électronique, car il certifie l’authenticité de la date et de l’heure précise où un contrat a été finalisé. Pour rappel, un contrat certifié par une signature électronique est lié automatiquement à son auteur. En effet, en cas de litige, vous pouvez facilement remonter jusqu’à celui qui a traité le contrat. De plus, l’ajout d’un horodatage est une garantie de pouvoir échanger librement sur une plateforme numérique avec comme preuve une source indéniable que le document n’a plus été modifié par un tiers.
Les types de documents qui peuvent être horodatés
Quel que soit votre secteur d’activité, vous pouvez utiliser en toute tranquillité l’horodatage pour sécuriser et certifier vos documents et surtout vos échanges de messages électroniques. Nombreux entrepreneurs l’utilisent alors pour authentifier leurs
signatures électroniques dans de multiples circonstances. En effet, que ce soit pour prouver le respect d’un délai, ou bien pour tracer des échanges électroniques, ou pour dater des événements essentiels, ou pour garantir l’intégrité d’un fichier digitalisé, ou bien pour clôturer des ventes électroniques, vous pouvez utiliser l’horodatage pour sécuriser votre signature électronique. Un horodatage est la solution idéale pour garantir et sécuriser une signature électronique quel que soit le contrat en ligne à faire.